OBSŁUGA KADROWA
| 1. | Weryfikacja istniejących oraz kompletowanie nowych akt osobowych |
| 2. | Pomoc w dostosowaniu firmy do wymogów prawa pracy i wymagań PIP, |
| 3. | Przygotowywanie pełnej dokumentacji zatrudnienia i zwalniania pracowników, |
| 4. | Rozliczanie pracowników z wykorzystywanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych, stosownie do przepisów Kodeksu Pracy, |
| 5. | Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności, |
| 6. | Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.poż pracowników i kontrola ich aktualności, |
| 7. | Sporządzanie i wydawanie świadectw pracy i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia pracowników, do których wydawania zobowiązany jest przepisami prawa pracodawca, | ||||||||
| 8. | Przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło, o prawa autorskie), zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi regulacjami Zleceniodawcy, | ||||||||
| 9. | Przygotowywanie grafików pracy, | ||||||||
| 10. | Stały nadzór nad dokumentacją kadrową zatrudnionych pracowników bez względu na formę zatrudnienia (umowa o pracę, umowa-zlecenia, umowa o dzieło itp.) pod kątem:
|
OBSŁUGA WYNAGRODZEŃ
| 1. | Rejestracja pracowników i członków ich rodzin w ZUS, |
| 2. | Miesięczne kalkulowanie wynagrodzeń personelu z uwzględnieniem obciążeń podatkowo ubezpieczeniowych pracodawcy i pracownika, |
| 3. | Przygotowanie sprawozdawczości ZUS w imieniu pracodawcy, |
| 4. | Symulacje kosztów personalnych, |
| 5. | Prowadzenie administracji kadrowej, |
| 6. | Sporządzanie list płac, zbiorówek oraz raportów służących do księgowania wynagrodzeń, |
| 7. | Sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji (ZUS DRA, ZUS RCX, ZUS RSA, ZUS RZA), |
| 8. | Sporządzanie i przesyłanie do właściwego Urzędu Skarbowego miesięcznych deklaracji podatkowych, |
| 9. | Sporządzanie i dystrybucja rocznych informacji o dochodach (Pit-11, Pit-8B, Pit-40). |
Korzyści dla Państwa Firmy :
• Możliwość ograniczenia zatrudnienia
• Rzetelność prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej
• Doradztwo w zakresie prawa pracy
DORADZTWO PERSONALNE
REKRUTACJA I SELEKCJA KANDYDATÓW
Ważnym aspektem zarządzania zasobami ludzkimi jest rekrutacja personelu.
Pozyskanie nowych pracowników ma znaczący wpływ na jakość pracy, stosunki międzyludzkie, jakość kultury organizacji oraz na wysokość poniesionych kosztów związanych ze szkoleniami na nowym stanowisku pracy. Cały proces rekrutacji pochłania również ogrom bezcennego czasu kadry kierowniczej.
Decyzja o zatrudnieniu kolejnego pracownika podejmowana jest zazwyczaj w momencie znacznych braków personalnych czyli w chwili, kiedy obciążenie zadaniami – zwłaszcza kadry menedżerskiej – jest ogromne. Proces rekrutacji obejmuje standardowo pięć etapów pozyskania pracownika co na ogół pochłania pięć pełnych dni roboczych:
|
•
|
Określenie potrzeb i kryteriów selekcji kandydatów |
|
•
|
Poszukiwanie kandydatów |
|
•
|
Analiza aplikacji |
|
•
|
Pierwsza rozmowa kwalifikacyjna |
|
•
|
Druga rozmowa kwalifikacyjna – ostateczna |
Proponujemy państwu kompleksową, profesjonalną obsługę procesów rekrutacji, która umożliwi Państwu osobisty wybór nowego pracownika przy minimalnym nakładzie czasu i pracy (uczestniczylibyście Państwo w drugiej rozmowie kwalifikacyjnej z wstępnie wyselekcjonowaną grupą kandydatów).
OPIS STANOWISK PRACY
Opisy Stanowisk pracy są niezbędne zarówno dla celów rekrutacyjnych jak również dla już zatrudnionych pracowników. Zawarte w nich informacje ułatwiają komunikację wewnątrz Firmy, kontrolę wykonywanych zadań i do minimum ograniczają konflikty wywołane brakiem wiedzy pracownika na temat oczekiwań jego przełożonych. Opisy Stanowisk pracy zawierają ponadto informacje niezbędne dla szybkiej i skutecznej rekrutacji wewnętrznej firmy.
TWORZENIE SYSTEMÓW OCEN
Ocena pracownika jest instrumentem kształtowania zdolności personelu do realizacji celów firmy. W pracy ludzie nie zawsze będąc tego świadomi, oceniają siebie i innych, pod kątem zachowania jak i uzyskiwanych wyników. Systemy ocen okresowych są doskonałym narzędziem kierowania personelem firmy, oddziaływuje pozytywnie na kulturę organizacyjną firmy i doskonalenie komunikacji pomiędzy przełożonym i podwładnymi. Znacznie podnosi efektywność i wydajność pracy, jak również doskonali sprawność organizacyjną firmy.
Systemy ocen okresowych są podstawą weryfikacji kwalifikacji zatrudnionych pracowników, ustalania kadry rezerwowej, wysokości płac, nagród, premii, rotacji na stanowiskach, rozwoju pracowników oraz planowania ścieżek karier personelu.
Podstawowymi funkcjami jakie pełnią systemy ocen są:
| • | Informacyjna – pracownik otrzymuje wyraźną i czytelną informację na temat oczekiwanych wzorców zachowań i sposobu pracy, |
| • | Rozwojowa – pozwala ocenić pracownika pod kątem jego potencjału rozwojowego i zgodnie z tą diagnozą podnosić kwalifikacje personelu, |
| • | Motywacyjna – uświadamia pracownikom od spełnienia jakich wymagań stawianych przez firmę zależy ich pozycja zawodowa i materialna w firmie. |